آج کے کاروبار میں دنیا، ہر ڈالر کا شمار پہلے سے کہیں زیادہ ہے۔ موجودہ معاشی بدحالی، فنڈنگ کی کمی، اور کیش فلو مثبت ہونے کی دوڑ تنظیموں کو بجٹ اور اخراجات کے نمونوں کا دوبارہ جائزہ لینے پر مجبور کر رہی ہے۔ اس نے CFOs کو مینڈیٹ جاری کرنے پر مجبور کیا ہے – 10% اور 30% کے درمیان سافٹ ویئر کے اخراجات کو کم کریں۔
میری کمپنی کے پلیٹ فارم سے دستیاب ڈیٹا کی بنیاد پر، سافٹ ویئر پر خرچ اب تنظیموں کے لیے ملازمین اور دفتری اخراجات کے بعد تیسرا سب سے بڑا خرچ ہے۔
CFOs کو CIOs اور محکمہ کے سربراہوں کے ساتھ مل کر کام کرنا چاہیے تاکہ وہ اپنے SaaS کے اخراجات کو کم کرنے اور اپنے پیسے کے لیے مزید بینگ حاصل کرنے کے لیے سمارٹ منصوبے تیار کریں۔ ایک ہی وقت میں، سافٹ ویئر کے اخراجات کو کم کرنے سے کمپنی کی ترقی پر منفی اثر نہیں پڑنا چاہیے اور نہ ہی اختراع کو روکنا چاہیے۔
CFOs کا بنیادی مقصد اس بات کی نشاندہی کرنا ہے کہ وہ کہاں خرچ کر رہے ہیں، سب سے زیادہ اخراجات والے محکموں کو پہچاننا، اور کم استعمال اور درخواست کی فالتو چیزوں کی نشاندہی کرنا۔
میرے خیال میں SaaS اخراجات کو کم کرنے کے لیے صحیح طریقہ کار میں ڈیٹا اور میٹرک سے چلنے والی حکمت عملی شامل ہے۔ ہر وینڈر کے لیے ROI کو سمجھنا اور SaaS کے فی ملازم خرچ کا جائزہ لینا CFOs اور CIOs کو سافٹ ویئر کی حقیقی قدر کی شناخت کرنے کے قابل بنائے گا اور یہ کمپنی کے اوپر اور نیچے کی لائن میں کتنی جلدی اضافہ کرے گا۔ خرچ کا تجزیہ آپ کو لاگت کی اصلاح کے حوالے سے باخبر انتخاب کرنے کا اختیار دے گا۔
تنظیموں میں عام سافٹ ویئر خرچ کیسا لگتا ہے؟
ہمارا ڈیٹا بتاتا ہے کہ انجینئرنگ ڈیپارٹمنٹ سب سے زیادہ خرچ کرتا ہے، اس کے بعد مارکیٹنگ اور سیلز اور پھر HR۔ اگرچہ انجینئرنگ کا شعبہ ڈالر کے حساب سے سب سے اوپر خرچ کرتا ہے، لیکن یہ وہ شعبہ نہیں ہے جس میں SaaS درخواستوں کی سب سے زیادہ تعداد ہے۔ یہ امتیاز مارکیٹنگ ٹیم کو جاتا ہے۔
تصویری کریڈٹ: CloudEagle کا ڈیٹا بیس
تو کیا ہمیں اس محکمے سے پوچھنا چاہیے جو خرچ کم کرنے کے لیے سب سے زیادہ خرچ کرتا ہے؟
سافٹ ویئر اب تنظیموں کے لیے ملازمین اور دفتری اخراجات کے بعد تیسرا سب سے بڑا خرچ ہے۔
شاید ہاں، لیکن آئیے پہلے کم لٹکنے والے پھلوں کو دیکھیں — سیلز اور مارکیٹنگ ٹیموں کے پاس ترک شدہ اور کم استعمال شدہ ایپس کی تعداد سب سے زیادہ ہے۔
سیلز اور مارکیٹنگ ٹیموں کو مارکیٹ میں ہونے والی تبدیلیوں اور گاہک کی بڑھتی ہوئی ضروریات کے مطابق تیزی سے ڈھال لینا چاہیے۔ وہ اکثر اپنے فوری مطالبات کو پورا کرنے کے لیے مختلف ٹولز حاصل کرتے ہیں، اور جب یہ ضروریات بدل جاتی ہیں، تو وہ اکثر نئے ٹولز کی طرف منتقل ہو جاتے ہیں، جس کی وجہ سے کم استعمال اور فالتو ٹولز ہوتے ہیں۔
دوم، CFOs بینچ مارک ڈیٹا کا استعمال اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کر سکتے ہیں کہ ان کے اخراجات اسی سائز کی کمپنیوں کے ساتھ موافق ہوں۔ کمپنی کے سائز اور ملازم کے شعبے پر منحصر ہے، کمپنیاں فی ملازم سافٹ ویئر ٹولز پر اوسطاً $1,000 سے $3,500 خرچ کرتی ہیں۔ خریداری کے عمل کو بہتر بنانے اور اخراجات کو کنٹرول کرنے کے لیے CFOs کو ٹیموں کے ساتھ تعاون کرنا چاہیے۔ اگر آپ کی کمپنی کا خرچ ساتھیوں کے مخصوص معیارات پر پورا نہیں اترتا، تو اس کی وجہ معلوم کرنا اچھا ہو سکتا ہے۔
Source link
techcrunch.com